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觸摸屏調度臺之電話會議功能介紹

發表時間:2021年10月13日瀏覽量:

      調度臺是調機系統的重要組成部分,利用觸摸屏調度臺,調度員能通過用戶或中繼按鍵指示燈的顏色直觀地掌握用戶話機或中繼的占用情況,通過直接點按用戶鍵即可實現呼叫用戶等操作,所需操作大為簡化,提高工作效率。通過操作調度臺可以方便地進行內外線呼叫,應答轉接,召集會議電話等各種功能操作。

      觸摸式鍵盤的液晶觸摸式操作鍵盤如下圖:

圖片

 

會議組設置

 

  

      系統可在觸摸屏上設置會議組,按全局設置按鈕,會議設置燈亮,按“會議設置”鍵,進入調度會議組設置對話框后,選擇相對的的會議組,按確定鍵后選擇要設置的會議組,顯示如下圖:

圖片

 

    點擊圖標選擇會議組成員,單擊點亮如圖所示:

    再次按按鍵如圖所示:(該用戶在會議中具有發言權)。

 

功能鍵區

 

  

      召集會議

      調度臺上可召開一組已定好的電話會議。調度總機提機按召集會議鍵即可召開已預存的第一組電話會議。 

      臨時會議

      調度總機以直接點名方式召集電話會議的分機,也可在調度臺上直接選擇其中一個會議組。調度總機提機后,按臨時會議按鍵,在按下左右側的會議組鍵,即可召集電話會議。

      會議發言

      在會議狀態,用此按鍵來控制用戶的“會員”或“主席”狀態。燈亮時表示對用戶進行“主席”與“會員”的切換,燈滅時可將用戶踢除出會議。

 

會議過程

 

  

      調度可以召集部分或全體用戶參加電話會議,會議成員可任意選擇中途可增減會議成員。會議成員可要求退出會議,會議成員可單聽,也可要求發言。

      1) 概念說明

      我們把既能發言、又能收聽的雙向用戶定義為“主席”,只能夠單方向收聽而不能發言的用戶定義為“會員”。自由發言效果跟多方通話一樣,任一分機均可參加,主席、會員數量可由調度員設定,并可隨時轉換。

      2) 會議建立

      具有鍵權的調度話機提機,按會議鍵,可召開一組已定好的電話會議

      3) 會員請求發言

      當會議中途某個會員用戶需要發言時,用戶可拍一下叉簧,此時調度臺上顯示該分機有發言的請求,調度員只需把對應用戶的用戶鍵按一下(此時,發言鍵指示燈亮,否則該用戶將退出會議),該用戶將由會員狀態轉為主席狀態。

      4) 變主席為會員

      若想把用戶的主席狀態轉回會員狀態,把發言燈點亮,只要再按該用戶鍵一次即可,調度在有用戶請求發言時,隨時可改變用戶的狀態,具體操作與上面一致。

      5) 會議結束

      當會議需要結束時,只需要主持會議的調度話機掛機即可

      6) 拆去某一主席

      在發言燈滅時,按一次該用戶鍵。

      7) 拆去某一會員

      在發言燈滅時,按一次該用戶鍵。

      8) 加入某一會員

      在發言燈滅時,需先按發言鍵點亮后,再按該用戶鍵即可;在發言燈亮時,按該用戶鍵即可。如某一用戶想要中途退出,則需要在發言燈滅的情況下,按下用戶鍵,這時拆除分機聽到嘟的長音掛機即可。

 

圖片
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