電話會議是一種高效的溝通手段。沒有什么其它手段比快速的撥打一個電話更能解決問題的。你只需知道電話號碼，可以在1分鐘內召集幾十乃至上百人的電話會議。所有參會人員無需額外的設備，無需安裝任何軟件和APP。無論是手機還是固定電話還是專業的會議話機。在任何環境下，都可以方便的參加電話會議。然而電話會議在企業的應用中讓企業管理者顧慮重重，高昂的資費往往成為電話會議應用的最大障礙。企業會為少部分人開能電話會議賬號，并對用量進行控制，或者整合進審批系統，電話會議的召開要經過嚴格的審批。

 

通過正確的使用電話會議，在效率提升上會有顯著效果，并且還有可能降低你的總體溝通成本。要如何做到這一點呢？使用桌面分機召開電話會議將電話會議推廣到桌面，像發電子郵件一樣，需要多人溝通協作的情況，使用桌面電話可以迅速的召開多人參加的電話會議，這是一種效率極高的溝通方式，將相關人員一次性召集，減少溝通的等待和反復時間。

電話會議到桌面可以為企業節省大量的會議室成本。大多數電話會議溝通在桌面完成，把實體會議室讓給現場溝通的會議和視頻會議，減少企業的會議室預約排期，釋放稀缺資源。

在電話會議的應用場景中，少不了有多人在同一地點參加電話會議的情況。通常使用桌面電話的免提功能，效果差強人意，普通桌面電話的免提設計并沒有考慮更復雜的回聲處理，在免提麥克風的收音上也沒有做更多的處理。專業的會議話機具備更大的頻寬，特別是現在基于的專業會議話機以及可以使用VOLTE功能的手機都可達到高保真級別的音質。

一般來講，一個50平米的會議室只需要配置一臺專業級別的會議話機就可以滿足，專業的會議話機麥克風具備360度全向收音的麥克風，并且拾音距離可以達到3-6米。讓電話會議有更好的音頻體驗。這會極大的提高效率。畢竟開會的目的就是為了把事情說清楚。

電話會議具備多種召開方式，并且目前提供電話會議服務的越來越多，現在手機都可以召開最大6方的電話會議，幾乎成了電信運營商的基礎服務。但作為大型企業，電話會議的應用一般要對企業現有的資源進行一個評估，通過整合現有的通信資源與電話會議系統進行整合，讓電話會議的應用更符合企業的特點。而不是簡單的使用電話會議運營平臺，去租用電話會議，被高昂的電話會議資費束縛，讓電話會議這樣的效率工具無法發揮出最大的優勢。

比如企業具備現有的VoIP通信網絡，可以將電話會議系統與企業現有通信網絡整合，實現內部電話會議全免費。電話會議的應用可以輕松的覆蓋全員，極大的提高電話會議的使用頻率，平均3-6個月即可收回電話會議設備投資成本。

在使用電話會議的過程中，要培養良好的電話會議使用習慣。做到電話會議的提前預約，提前通知。讓所有參會者對電話會議主題有所準備。

 

電話會議具有很多種召開場景，同樣，電話會議也并不是適合所有的多人溝通環境。所以在組織電話會議前，要對溝通的內容，召開場景進行評估。哪些電話會議適合組織者主動呼叫與會者。哪些會議適合發送會議信息，讓與會者自主參加。哪些會議適合使用自有建設平臺。哪些會議適合使用租用的云電話會議平臺。會議的應用場景不同，電話會議的使用要求也不同，只有找到適合企業業務需求，符合使用習慣的場景， 電話會議的應用溝通才可以發揮出最大效能。

比如公司內部人員的小組討論可以使用內部電話會議平臺。大型的對外會議發布可以選擇電話會議租用平臺，按使用量付費。電話會議的應用主要體現在效率提升上，全面評估企業現在通信資源，會議溝通習慣，根據企業自身條件設計電話會議的業務應用。讓電話會議在提高效率的同時降低使用費用。讓電話會議在企業溝通協作應用中起到重要作用。